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时间管理 上个月,该小组举行了OKR复会。除了日常工作之外,非项目相关事宜的完成,以及个人的学习和成长,都是不错的。
于是有同学问:“楼哥,我很好奇。你怎么有那么多时间推进公司的事情,搞个人学习?” 我给你讲讲我的时间管理方法,希望对你有帮助。
1.日常任务 每个人的日常事务基本都是围绕着工作、学习、生活展开的,我也是,我每周主要有四类事情要做,分别是公司项目、非公司项目、个人学习和照顾家人。 首先,公司项目,这个肯定是最重要的。一些日常需求,计划,开发,会议,沟通,运维,基本上是每天的主要工作。 然后是非公司项目,很复杂,会占用我很多时间。主要是推动部门和小组内部的一些事情,比如技术氛围、质量建设、文件建设、组织活动等。,也是为了暂时帮老板处理一些事情。 之后就是个人学习,主要包括个人学习计划和微信微信官方账号。 最后,是照顾家庭。这主要是在周末。老婆怀孕了,家务基本全包,周末还要带老婆出去玩。 所以,我真的很忙!忙!!超级忙!!!
既然要做的事情那么多,怎么协调呢? 2.时间管理 2.1计划 我有很多计划,包括学习和工作,长期和短期,粗略和详细。 长期计划,比如单独学习,一般是半年计划,比如下面。
短期计划通常精确到周或日,比如11号的学习计划。
对于日常计划来说,这是非常重要的。每天来到公司,我做的第一件事就是把今天要完成的任务列出来,然后分轻重缓急。 2.2优先权 优先顺序是什么?我习惯于将任务标记为P0、P1和P2。
P0:重要或紧急的事情; P1:重要但不紧急的事情; P2:不紧急或不重要的事情。
我每完成一个任务,就会删除一个。每天下班前,我都会检查任务的完成情况。 2.3进度表 每个人都有自己的高效时间段,你需要用最高效的时间去做需要专注的事情。 估计很多同学早上起不来,尤其是冬天。...
我每天早上7:00会到公司,学习到8:30,所以每天有固定的1.5小时学习时间,用于个人学习。 上午会议多,时间很零碎,所以项目安排,沟通协调,任务推进等。基本会在早上完成。 下午2点到5点,重点发展。下午5点以后,我们会在群里处理一些问题。晚上,我们还将重点讨论发展问题。 晚上九点以后,呵呵,又可以学习了。 时间安排的好处是,你可以把时间分成块,处理碎片化的事情,然后把时间集中成块,处理需要专注的事情。 2.4资源利用 公司事情太多,你一个人。你认为你太忙了吗? 比如一个产品有统计的需求,你上来就可以做。这显然可以用数据团队现成的工具来完成。本来一天就能完成的事,你要做好几天。 比如你是活动负责人,什么事都自己做,效率低,累!把非核心任务分配给其他同学,你在这里协调不是效率更高吗? 比如老板让你推一个东西,你只要干半个多星期就行了。直接给每个组找一个代表,定好交付标准,然后分发,最后一起创作,不仅节省时间,而且效果更好。 使用资源的目的是什么?其实就是节省你自己的时间,给你精力去做更重要的事情!
合理利用资源可以快速高效地完成任务。无论你用哪种方式,情商和沟通能力都会起到非常关键的作用。 2.5周末安排 现在是周末,每个人都很开心,然后...
如果周末事情太多,我会在周五晚上加班,主要是为了让周末轻松一点。 周六除了做家务和照顾老婆,我的时间都花在学习上,但是无论多忙,周日下午和晚上都会休息,看电影唱歌,或者还有连续工作七天的甘菊。 2.6拒绝钓鱼 你感觉上班钓鱼很香吗?
那是浪费你自己的时间! 以前遇到过同事,感觉上班钓鱼赚了钱。再过几年怎么样? 3.摘要 总结一下我的时间管理方法:
计划:工作和学习,短期和长期,粗略和详细; 优先级:任务分P0、P1、P2,以P0、P1为先; 专注时间:把时间集中成块,处理需要专注的事情; 挤时间:利用好通勤时间和周末时间,正确学习生活; 资源利用:合理利用资源,节省自己的时间,效率更高; 拒绝钓鱼:珍惜时间,拒绝钓鱼!
最后教你一招诊断时间:你可以准备一个小本子,记录2-3天每天的工作时间,最后看看哪些时间浪费了,哪些时间效率低了,然后慢慢调整。
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