第2讲 单元格格式设置

使用单元格设置工具美化表格

1.设置单元格格式的对话框

• 选中一个单元格，工作栏小箭头；选中单元格-右键-设置单元格格式；选中一个区域-右键-设置单元格格式。
• A字体颜色。
• 单元格背景填充色。
• 表格边框线：边框-所有框线。
• 合并多行单元格：合并且居中-跨越合并（选中区域按行合并）。

2.对齐选项卡，设置文字对齐方式。
3.设置边框线

• 选中区域-设置单元格格式-边框-斜线（内容：一个单元格内输入一行后分行-按alt+回车-靠左对齐-上一行加空格到右边）（插入-形状）
• 格式刷：选中有格式的表-点击格式刷-再选中无格式的表；选中有格式的表格，双击格式刷，可任意改其他单元格，按esc退出。

单元格数字格式

1.数字格式

• 选中单元格-右键-设置单元格格式-数字选项卡-数值-小数位数、千分位分隔符。（单元格格式设置不会改变值的大小，看编辑栏）
• 货币VS会计专用
• 日期：微软采用1900计年方式（复制粘贴日期，变为数值，更改单元格格式）
  自定义（；；；隐藏），yyyy/mm/dd(日期设置),dd-mmm(英文月份简写)-yyyy，aaa（一到日），aaaa（星期一到日）。
• excel中数字分为：一种有大小多少的含义可加总，另一种没有这种含义可相连。
• excel中数值15位精确度。
• 身份证号：选中一列-设置单元格格式-文本格式（文本数字左上角带绿箭头）
• 文本不能通过直接设置单元格格式直接转换。
• 一组数字相加为零，则可能为本文，选中后左上角点！号，转换为数字。

• 一列数字不知是否有文本，全部乘以1，excel强制转换文本为数值。

  使用分列工具

• txt文档数据复制到excel，直接粘贴，选中A列，数据选项卡-分列-分隔符号。
  用分列把文本格式的日期改为数值型。（文本格式与常规格式用分列转换）