我们在项目中有大量的文档需要管理，在没有使用项目管理工具之前，我们试用共享目录的方式，共享目录在批量上传和下载方面非常方便，但是缺乏有效的集中控制，比如文档的权限控制和版本控制就非常麻烦了，当然，如果项目对权限、版本等不在意的话，还是可以考虑使用，毕竟非常方便。

在近期项目中，我们开始使用Topo来管理文档，除去一般的Web管理系统提供的上传、下载、权限控制之外，Topo提供了FTP的功能，这个小功能很有意思，在项目文件夹下，有一个FTP访问地址的提示：

点击这个按钮，会提示一个FTP访问地址，如下图：

这个地址显然是个FTP访问的地址，我们可以使用FTP客户端去访问，但是更方便的是，Windows天然集成了FTP访问客户端，也就是不需要安装任何软件，直接在我的电脑中输入上图中的这个地址，就可以访问文档库了，参考下图：

这个访问同样需要授权，权限和在Web系统中访问一致，输入相应的账号密码就可以了，这样就可以达到类似共享目录访问的便捷，又不丢失集中控制的功能了，是不是很方便。